AIの導入・設定・業務設計 設定 実務の考え方

会社案内・サービス紹介をGPTで作るときに渡す資料

結論

実績・既存原稿・対象読者・掲載先をまとめて渡し、確認できる情報だけで下書きを作らせます。足りない情報は本文に補わせず、質問として別に出させて、人が答えてから仕上げます。

この記事で分かること

もっともらしい文章ではなく、事実と照合できる紹介文をGPTで作るための資料の渡し方が分かります。

得られる成果物

  • 紹介文の下書き
  • 不足情報の質問リスト

この業務で担当したAIと役割

ChatGPT
資料の範囲での下書き作成、不足情報の質問の抽出

公開: 執筆:株式会社カレント

業務上の課題

質問だけを渡すと、AIは一般的な表現で文章を補います。会社案内やサービス紹介では、実在しない実績や、事実と違う表現が混ざる原因になります。

準備と設定

  • 確認できる実績(時期・内容・担当範囲)
  • 既存の原稿やパンフレット
  • 対象読者と掲載先(Webページ、資料、プロフィールなど)
設定・運用のポイント

実績は「公開してよいもの」と「社外に出さないもの」に分けてから渡します。掲載先の文字数や形式が決まっている場合は、その条件も一緒に伝えます。

作業の流れ(推奨手順)

この業務では、次のように進めます。

  1. 実績・既存原稿・対象読者・掲載先をまとめて渡す

  2. 確認できる情報だけで下書きを作らせる

  3. 不足している情報を、質問として別に出させる

  4. 人が質問に答え、事実を確認してから仕上げる

指示例を見る

本記事の内容をもとに再構成した指示例です。

次の資料に書かれている実績だけを使って、サービス紹介文を作成してください。
資料にない実績・数値・取引先名は書かないでください。
情報が足りない箇所は本文で補わず、「確認したいこと」として最後に箇条書きで分けてください。
掲載先:会社Webサイトのサービス紹介(400字程度)

AIと人の役割

作業AI人
資料の範囲での下書きChatGPT実績の照合
不足情報の抽出ChatGPT回答・判断
公開文の確定—人が決定

人が確認すること

  • 本文の実績が、渡した資料のどこに書かれているか照合する
  • 社外に出せない情報が入っていないか
  • 質問リストに回答し、不足を埋めてから公開する

成果物と変化

資料と照合できる紹介文の下書きと、不足情報の質問リストが得られます。確認作業が「本文の事実チェック」と「質問への回答」に分かれ、修正の往復を減らせます。

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