AIの導入・設定・業務設計 設定 実施例
AIへの指示に「対象」と「対象外」を書いて作業範囲を絞る
結論
指示文の冒頭に「対象」と「対象外」の一覧を置き、作業後に触れた対象を一覧と照合させます。対象外への変更がないかは、人が変更記録で確認します。
この記事で分かること
複数のブランドや顧客を扱う業務で、AIが対象外のデータを変更しないための指示の書き方が分かります。
得られる成果物
- 作業範囲を明記した指示書
- 対象一覧（URL・アカウント・項目）
この業務で担当したAIと役割
- ChatGPT
- 作業ルール・指示の作成、初期の商品情報の整備
- Claude
- その後の商品情報の整備・作業結果の報告
- 連携・操作するサービス
- Shopify（DeRossi）DSersAliExpress
公開： 執筆：株式会社カレント
業務上の課題
複数のブランド・顧客・ページを扱う業務では、指示があいまいだと、AIが別のブランドや公開中の商品まで作業対象にしてしまうことがあります。
準備と設定
- 対象のブランド・アカウント・URLを列挙する
- 変更してよい項目と、変更しない項目を分ける
- 対象外の例（他ブランド、公開中の商品など）を明記する
カレントでの設定・運用
DeRossi（Shopify）の商品登録では、AliExpressからDSersを通じてShopifyに取り込んだ新規の下書き商品だけを作業対象にしています。これまでの商品登録では、ChatGPTで指示と作業を進めた時期と、Claudeで作業した時期があります。
作業の流れ（推奨手順）
この業務では、次のように進めます。
対象と対象外を一覧にする
一覧を指示文の冒頭に置く
作業後、触れた対象を一覧と照合させる
人が対象外への変更がないか確認する
指示例を見る
本記事の内容をもとに再構成した指示例です。
対象：DeRossiの新規下書き商品のみ 対象外：DeRossi以外のブランド、公開中・非公開の既存商品 変更してよい項目：商品説明、画像の並び順 変更しない項目：価格、公開状態、在庫 作業後、操作した商品の一覧を報告してください。
AIと人の役割
| 作業 | AI | 人 |
|---|---|---|
| 指定範囲内の作業 | ChatGPT・Claude | 範囲の指定 |
| 操作した対象の報告 | ChatGPT・Claude | 一覧との照合 |
人が確認すること
- 報告された商品が、指定した対象一覧に含まれているか
- 価格・公開状態など変更しない項目が変わっていないか
- 対象外のブランドに操作がないか
成果物と変化
作業範囲を明記した指示書と対象一覧が残ります。対象一覧と実際の変更記録を照合し、指定範囲の作業と、対象外への変更の有無を確認しやすくなります。
