AIの導入・設定・業務設計 作業 実施例
長い作業の終わりに、AIに引き継ぎ資料をまとめさせる
結論
作業の区切りで、決めた項目に沿ってAIに引き継ぎ資料をまとめさせ、未完了と未確認を分けて書かせます。人が内容を確認してから、決めた保存場所に残します。
この記事で分かること
会話に埋もれた決定事項や未完了事項を、次の担当が使える資料に整理する方法が分かります。
得られる成果物
- 引き継ぎ資料（完了・未完了・変更箇所・次の作業）
この業務で担当したAIと役割
- ChatGPT
- 引き継ぎ資料の内容のレビュー
- Claude
- 作業記録・引き継ぎ資料の作成
公開： 執筆：株式会社カレント
業務上の課題
作業が長くなると、決定事項や未完了の作業が会話の途中に埋もれます。次の担当者が同じ確認を最初からやり直すことになります。
準備と設定
- 引き継ぎ資料の項目（完了・未完了・変更箇所・次の作業）を決める
- 保存場所を決める
カレントでの設定・運用
カレントの公式サイト制作では、作業ごとに状態・変更ファイル・未確認事項を管理ファイルに記録し、次の作業の開始時に確認しています。
作業の流れ（推奨手順）
この業務では、次のように進めます。
作業の区切りで、決めた項目に沿ってまとめさせる
未完了と未確認を分けて書かせる
人が内容を確認し、保存場所へ残す
指示例を見る
本記事の内容をもとに再構成した指示例です。
ここまでの作業を、次の担当者向けにまとめてください。 項目：①完了したこと ②未完了のこと ③変更した箇所 ④未確認のこと ⑤次に行う作業 推測で補わず、会話の中で確認できた事実だけで書いてください。
AIと人の役割
| 作業 | AI | 人 |
|---|---|---|
| 作業の指示・結果のレビュー | ChatGPT | 指示内容と結果の確認 |
| 会話の整理と下書き | Claude | 事実との照合 |
| 保存・共有 | — | 人が実施 |
人が確認すること
- 完了・未完了の区分が実際の状態と合っているか
- 未確認事項が抜けていないか
成果物と変化
次の担当がそのまま使える引き継ぎ資料ができます。作業の再開時に、同じ確認を繰り返す手間を減らせます。
