メール配信の指示に、除外条件と除外理由の一覧を含める

結論

配信対象を抽出するときは、除外した相手を理由と一緒に一覧に残します。次回の配信準備で、同じ判断を繰り返さずに済みます。

この記事で分かること

配信対象から外した相手と、その理由を記録する方法が分かります。配信対象の選び方は29で扱います。

得られる成果物

この業務で担当したAIと役割

公開：2026年11月12日　執筆：株式会社カレント

業務上の課題

配信対象だけを抽出すると、なぜその相手が外れたのかが残りません。次回の配信で同じ判断を繰り返すことになります。

この業務では、次のように進めます。

指示例を見る

本記事の内容をもとに再構成した指示例です。

配信可を確認できた相手だけを抽出してください。
除外した相手は、理由（停止希望・重複など）と一緒に別の一覧にしてください。

作業	AI	人
抽出と一覧化	ChatGPT	対象と原稿の確認

配信対象と除外理由の一覧が残ります。次回の配信準備にそのまま使えます。