メルマガ・営業メール 確認 テスト報告あり
テスト送信と本番配信を分けて進め、結果を別々に記録する
結論
本番で使う予定の送信元からテスト送信し、宛先側で表示・内容・リンクを確認してから本番送信します。テストの結果と本番の送信結果は、別々に記録します。
この記事で分かること
手順の案内・テスト・本番送信を混同しない記録の仕方が分かります。
得られる成果物
- 配信手順の案内
- 状況の記録（案内済み・テスト報告・本番結果）
この業務で担当したAIと役割
- ChatGPT
- 支援先の環境での送信手順の整理と記録
- 連携・操作するサービス
- Gmail
公開： 執筆：株式会社カレント
業務上の課題
手順を案内したこと、テストが届いたこと、本番が送信されたことは、それぞれ別の事実です。まとめて「配信済み」とすると、未送信の相手を見落とします。
準備と設定
- 本番で使う予定の送信元
- 確定前の原稿と、確認する宛先
カレントでの設定・運用
この支援先からは、テストメールが終わったと報告を受けています。本番配信の結果は確認できていません。
作業の流れ（推奨手順）
この業務では、次のように進めます。
本番で使う予定の送信元からテスト送信する
宛先側で表示・内容・リンクを確認する
対象と原稿を確定し、利用可能な方法で本番送信する
送信結果を記録する
指示例を見る
本記事の内容をもとに再構成した指示例です。
配信の状況を、次の段階に分けて記録してください。 ①手順の案内 ②テスト送信と結果 ③本番送信と結果 確認できていない段階は「未確認」と書いてください。
AIと人の役割
| 作業 | AI | 人 |
|---|---|---|
| 記録の整理 | ChatGPT | 状況の確認 |
| 本番送信 | — | 人が実施 |
人が確認すること
- テストと本番の結果を別々に確認する
- 本番の結果が確認できるまで「配信済み」としない
成果物と変化
段階ごとの状況が分かる記録が残ります。この事例では、手順の案内とテストの終了報告までを確認しています。
