メルマガ・営業メール 作業 案内済み
営業メールの配信リストの作り方｜送信対象を選ぶ基準
結論
配信リストは先頭から件数分を選ばず、重複・配信停止の希望・同じ案内の送信済み・個別相談中の相手を除外して作ります。判断できない相手は保留にし、残った候補から今回の送信件数まで選びます。
この記事で分かること
営業メールの配信対象を選ぶ基準と、今回の送信件数の決め方が分かります。除外した相手の理由の残し方は30で扱います。
得られる成果物
- 配信候補リスト（今回の送信件数分）
- 除外・保留の一覧
この業務で担当したAIと役割
- ChatGPT
- 支援先の環境での配信候補の抽出
- 連携・操作するサービス
- Google Drive
公開： 執筆：株式会社カレント
業務上の課題
リストの先頭から件数分を選ぶと、重複や配信停止の希望者、すでに同じ案内を送った相手が含まれることがあります。
準備と設定
- 除外条件（重複・停止希望・同じ案内の送信済み・個別相談中）
- 判断できない相手は「保留」とするルール
- 今回の送信件数（案内の都合で決める件数で、ツールの上限ではない）
カレントでの設定・運用
この支援先では、まず50通で進めるよう案内しました。50通は今回の案内件数で、ChatGPTやGmailの仕様上の上限ではありません。
作業の流れ（推奨手順）
この業務では、次のように進めます。
除外条件に当てはまる相手を除く
判断できない相手を保留にする
残った候補から今回の送信件数まで選ぶ
記入例配信対象の整理表（記入例・説明用サンプル）
| 区分 | 件数 | 主な理由 |
|---|---|---|
| 対象 | ○件 | 配信可を確認できた相手 |
| 除外 | ○件 | 停止希望、重複、同じ案内の送信済み |
| 保留 | ○件 | 個別相談中、判断できない |
| 今回の送信 | ○件 | 案内した件数の範囲で選ぶ |
指示例を見る
本記事の内容をもとに再構成した指示例です。
営業リストから配信候補を選んでください。 除外：重複／配信停止の希望／同じ案内の送信済み／個別相談中 判断できない相手は保留にしてください。 候補は今回の送信件数（○件）まで。除外・保留の一覧も理由と一緒に出してください。
AIと人の役割
| 作業 | AI | 人 |
|---|---|---|
| 候補の抽出 | ChatGPT | 条件の確認 |
| 配信対象の確定 | — | 人が決定 |
人が確認すること
- 除外・保留の判断が正しいか
- 候補の件数が今回の送信件数を超えていないか
成果物と変化
配信候補と、除外・保留の一覧が得られます。今回送らない相手も確認できます。
