AIの導入・設定・業務設計 設定 実務の考え方
会社案内・サービス紹介をGPTで作るときに渡す資料
結論
実績・既存原稿・対象読者・掲載先をまとめて渡し、確認できる情報だけで下書きを作らせます。足りない情報は本文に補わせず、質問として別に出させて、人が答えてから仕上げます。
この記事で分かること
もっともらしい文章ではなく、事実と照合できる紹介文をGPTで作るための資料の渡し方が分かります。
得られる成果物
- 紹介文の下書き
- 不足情報の質問リスト
この業務で担当したAIと役割
- ChatGPT
- 資料の範囲での下書き作成、不足情報の質問の抽出
公開: 執筆:株式会社カレント
業務上の課題
質問だけを渡すと、AIは一般的な表現で文章を補います。会社案内やサービス紹介では、実在しない実績や、事実と違う表現が混ざる原因になります。
準備と設定
- 確認できる実績(時期・内容・担当範囲)
- 既存の原稿やパンフレット
- 対象読者と掲載先(Webページ、資料、プロフィールなど)
設定・運用のポイント
実績は「公開してよいもの」と「社外に出さないもの」に分けてから渡します。掲載先の文字数や形式が決まっている場合は、その条件も一緒に伝えます。
作業の流れ(推奨手順)
この業務では、次のように進めます。
実績・既存原稿・対象読者・掲載先をまとめて渡す
確認できる情報だけで下書きを作らせる
不足している情報を、質問として別に出させる
人が質問に答え、事実を確認してから仕上げる
指示例を見る
本記事の内容をもとに再構成した指示例です。
次の資料に書かれている実績だけを使って、サービス紹介文を作成してください。 資料にない実績・数値・取引先名は書かないでください。 情報が足りない箇所は本文で補わず、「確認したいこと」として最後に箇条書きで分けてください。 掲載先:会社Webサイトのサービス紹介(400字程度)
AIと人の役割
| 作業 | AI | 人 |
|---|---|---|
| 資料の範囲での下書き | ChatGPT | 実績の照合 |
| 不足情報の抽出 | ChatGPT | 回答・判断 |
| 公開文の確定 | — | 人が決定 |
人が確認すること
- 本文の実績が、渡した資料のどこに書かれているか照合する
- 社外に出せない情報が入っていないか
- 質問リストに回答し、不足を埋めてから公開する
成果物と変化
資料と照合できる紹介文の下書きと、不足情報の質問リストが得られます。確認作業が「本文の事実チェック」と「質問への回答」に分かれ、修正の往復を減らせます。
お問い合わせ
