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見積書・提案書・案内メールの金額・期間・業務範囲の相違を抽出する
結論
見積書・提案書・案内メールをまとめてAIに渡し、金額・期間・対象業務の相違を抽出させます。正しい内容は人が確定してから送付します。
この記事で分かること
複数の資料を別々に作ったときに生じる食い違いを、確定前に見つける方法が分かります。
得られる成果物
- 相違点の一覧
この業務で担当したAIと役割
- ChatGPT
- 資料間の金額・期間・業務範囲の相違の抽出
公開： 執筆：株式会社カレント
業務上の課題
見積書、提案書、案内メールを別々に作ると、期間や作業範囲に違いが生じることがあります。
準備と設定
- 照合する資料（見積書・提案書・案内メール）
- 照合する項目（金額・期間・対象業務）
カレントでの設定・運用
カレントでは、関連する資料を参照しながら、提案資料や案内文の文章を整えています。
作業の流れ（推奨手順）
この業務では、次のように進めます。
資料をまとめて渡す
金額・期間・対象業務の相違を抽出させる
人が正しい内容を確定する
指示例を見る
本記事の内容をもとに再構成した指示例です。
次の3つの資料を比べ、金額・期間・対象業務の記載が異なる箇所を一覧にしてください。 どちらが正しいかは判断せず、相違点だけを挙げてください。
AIと人の役割
| 作業 | AI | 人 |
|---|---|---|
| 相違点の抽出 | ChatGPT | 正しい内容の確定 |
人が確認すること
- 相違点のどちらが正しいかを確定する
成果物と変化
確定前に相違点の一覧が得られ、送付後の訂正を防げます。
